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Telefax und der Datenschutz

DSGVO konform?

Telefax_DSGVO

Das klassische Kommunikationsmittel ist trotz der steigenden digitalen Kommunikation immer noch in Unternehmen präsent. Im Jahr 2021 hatten noch ca. 43 Prozent das Fax im Einsatz. Doch ist das Fax wirklich ein sicheres Kommunikationsmittel nach DSGVO? Der Bremer Datenschutzbeauftragte sagt: nein.

Fax nicht DSGVO konform

Die Art der Übertragung ist hier das Problem. Die ehemals exklusive Ende-zu-Ende-Telefonleitung, die als sicher gewertet wurde, ist heute nur noch selten vorzufinden. Heutzutage ist ungewiss, ob es sich um ein reales Fax-Gerät handelt und damit direkt ausgedruckt wird. Immer mehr werden Faxe in E-Mails umgewandelt und an den Empfänger weitergeleitet. Seitens des Absenders kann nicht festgestellt werden, ob diese verschlüsselt werden oder nicht. Hier liegt der Hund begraben.

Unsere Empfehlung: Gehen Sie auf Nummer sicher und nutzen Sie moderne Kommunikationswege!

Das Fax ist für die Übertragung personenbezogener Daten durch das oben beschriebene also nicht geeignet. Doch was gibt es als Alternative? Die Alternative sind Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails oder die herkömmliche Post.

Wir helfen Ihnen gerne, diesen Wandel anzugehen. Eine sichere E-Mail-Anwendung und E-Mail-Archivierung, die sämtliche Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung einhält ist der beste Weg, hohe Bußgelder zu vermeiden. Melden Sie sich bei uns und wir prüfen mit Ihnen Ihre Möglichkeiten.

Kontakt:
Frank O. Schäfer
0711 217252-24

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